Регистрация и активация учетной записи
Открытой регистрации в системе нет. Учётная запись всегда создаётся по приглашению: администратор добавляет пользователя, а приглашённый завершает регистрацию по ссылке из письма.
Как создаётся учётная запись
- Администратор компании (в рамках своей компании) или Суперадминистратор (в любой компании) добавляет пользователя из списка пользователей, указывая адрес электронной почты и роль
- Система проверяет лицензию компании. Если лимит пользователей исчерпан либо лицензия отсутствует, недействительна или приостановлена, приглашение не создаётся
- Создаётся учётная запись со статусом «Не активирован» и без пароля, а на указанный адрес отправляется письмо с приглашением
- Приглашённый открывает ссылку из письма и заполняет форму активации
Ссылка активации действительна 12 часов с момента отправки приглашения и может быть использована только один раз.
Форма активации
По ссылке открывается страница «Активировать учетную запись».
| Поле | Требования |
|---|---|
| Электронная почта | Заполняется из приглашения и не может быть изменено |
| Имя | Обязательное поле |
| Фамилия | Обязательное поле |
| Пароль | Обязательное поле. От 8 до 60 символов, минимум одна буква и минимум одна цифра |
| Подтвердите пароль | Обязательное поле. Должно совпадать с паролем |
Кнопка «Сохранить» остаётся недоступной, пока не заполнены корректно все поля. Сообщения проверки: «Обязательное поле», «Пароль должен содержать минимум 8 символов, хотя бы одну букву и хотя бы одну цифру», «Пароли не совпадают».
После успешной активации статус учётной записи меняется на «Включен», пользователь сразу входит в систему и попадает на список проектов — отдельный вход не требуется. Активация фиксируется в системном журнале.
До активации
Учётная запись со статусом «Не активирован» не может быть использована для входа и ещё не имеет пароля. До заполнения формы активации:
- Учётная запись отображается в списке пользователей со статусом «Не активирован», и администратор не может изменить её статус
- Учётная запись занимает место пользователя в лицензии компании
- Запрос восстановления пароля для такого адреса не приводит к отправке письма о восстановлении — вместо него повторно отправляется письмо активации
Недействительная или уже использованная ссылка
Если срок действия ссылки активации истёк или ссылка уже была использована, страница показывает:
- «Ссылка для активации аккаунта недействительна»
- «Попробуйте связаться с администратором компании»
- Ссылку «Вернуться на страницу входа»
Одну и ту же ссылку нельзя использовать дважды: попытка повторной регистрации по ней отклоняется с сообщением «Пользователь с этой электронной почтой уже существует». Повторный запрос на отправку приглашения возможен через диалог восстановления пароля.